À l’approche de la saison 2026-2027, les dirigeants de clubs retrouvent un problème bien connu : il faut gérer les licences, les adhésions, la comptabilité, les bénévoles, la communication, l’accueil des nouveaux joueurs… souvent avec peu de temps et beaucoup de tâches concentrées sur quelques personnes.

La Fédération Française de Tennis de Table a remis en avant, le 11 août 2026, plusieurs ressources destinées à accompagner les clubs. Certaines existaient déjà, mais elles sont désormais regroupées plus clairement autour d’un même objectif : faciliter le quotidien des dirigeants et moderniser la gestion associative.

Un Guide du club pour centraliser l’essentiel

Premier outil à connaître : le Guide du club. La FFTT le présente comme un document de référence permettant de retrouver les principaux éléments nécessaires au fonctionnement d’une association pongiste.

Il est organisé autour de plusieurs grands thèmes : comprendre le système fédéral, animer son club, gérer son club, faire jouer les licenciés et former au sein de la structure.

Pour un nouveau dirigeant, un responsable récemment arrivé au bureau ou simplement un bénévole qui cherche une information précise, l’intérêt est évident : éviter de devoir chercher les informations sur une multitude de pages ou de documents différents.

Consulter le Guide du club sur le site de la FFTT

La E-malette : quatre outils numériques pour la gestion quotidienne

La FFTT met également en avant sa E-malette du dirigeant, qui rassemble plusieurs solutions numériques pouvant répondre à des besoins très concrets.

• HelloAsso : pour créer notamment des formulaires d’adhésion et gérer des démarches en ligne ;
• BasiCompta : pour accompagner le trésorier dans la gestion comptable de l’association ;
• Koteez : pour travailler sur le calcul et la construction des cotisations ;
• Ma Petite Sponso : pour développer le lien avec les adhérents et rechercher de nouvelles ressources financières pour le club.

L’intérêt de cette E-malette n’est pas forcément d’utiliser tous les outils. Un petit club et une structure de plusieurs centaines de licenciés n’ont évidemment pas les mêmes besoins. L’enjeu est plutôt de repérer les tâches qui prennent inutilement du temps et de voir si une solution permet réellement de les simplifier.

Découvrir la E-malette du dirigeant

La cartographie des clubs devient aussi un outil de gestion

La carte des clubs ne sert plus uniquement à afficher l’adresse d’une salle. La FFTT souhaite qu’elle devienne une véritable vitrine de l’offre proposée par chaque structure.

Les clubs peuvent renseigner leurs caractéristiques et leurs pratiques afin d’améliorer leur visibilité auprès des personnes qui recherchent une structure près de chez elles.

La Fédération s’appuie également sur cette cartographie pour permettre aux licenciés d’effectuer en ligne une demande d’inscription ou de renouvellement. L’objectif affiché est clair : limiter le temps passé par les bénévoles à ressaisir manuellement les informations nécessaires à la prise de licence.

C’est probablement l’un des points les plus intéressants pour les clubs : chaque opération administrative évitée représente du temps récupéré pour l’organisation sportive, l’accueil des joueurs ou la vie associative.

Voir les outils FFTT pour faciliter le travail des dirigeants

Le bénévolat : un sujet qui dépasse largement les outils numériques

La difficulté des clubs n’est pas uniquement informatique. Beaucoup reposent toujours sur un nombre limité de bénévoles qui cumulent plusieurs fonctions : président, secrétaire, trésorier, responsable sportif, organisateur de compétitions ou encore responsable de la communication.

La FFTT propose donc également des ressources consacrées à la gestion des bénévoles, avec notamment des fiches de recrutement et des fiches de missions.

Formaliser une mission peut sembler très administratif, mais cela peut aussi permettre de mieux répartir les responsabilités. Demander à quelqu’un de « venir aider le club » reste vague. Lui proposer une mission précise, limitée et clairement définie est souvent beaucoup plus simple.

Consulter les ressources consacrées aux bénévoles

Des outils utiles, à condition de ne pas transformer le numérique en objectif

La démarche va dans le bon sens. Les dirigeants bénévoles ont besoin de solutions simples, accessibles et surtout adaptées à la réalité de leur club.

Mais un outil numérique n’est efficace que s’il fait réellement gagner du temps. Multiplier les plateformes, les comptes et les procédures peut rapidement produire l’effet inverse. Chaque club a donc intérêt à partir de ses propres difficultés : où perdons-nous du temps ? Quelles tâches sont répétitives ? Qu’est-ce qui repose encore sur une seule personne ?

C’est à partir de ces questions que la E-malette, le Guide du club ou les outils de gestion des bénévoles peuvent devenir réellement intéressants.

Une rentrée à préparer aussi côté dirigeants

On parle beaucoup de la reprise sportive, des mutations, des compositions d’équipes ou des calendriers. La rentrée d’un club se joue pourtant aussi dans son organisation interne.

Profiter du mois d’août pour revoir les procédures d’adhésion, répartir les responsabilités, mettre à jour la fiche du club et tester quelques outils peut éviter une partie de la surcharge habituelle de septembre.

Pour les dirigeants qui souhaitent faire le point avant la reprise, les ressources regroupées par la FFTT constituent donc une bonne porte d’entrée.

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Sources : Fédération Française de Tennis de Table — Guide du club, E-malette du dirigeant, Faciliter le dirigeant et Gestion des bénévoles. Pages consultées le 12 août 2026.