Une rencontre peut être parfaitement préparée sur le plan sportif et pourtant se compliquer à cause d’une erreur administrative, matérielle ou réglementaire.

Plutôt que de reprendre l’organisation générale de la Pré-nationale, de la R1, de la R2 et de la R3, déjà présentée dans notre article consacré au fonctionnement du championnat régional, voici les principaux points pratiques à vérifier avant chaque journée.

Ce guide s’appuie sur la version V3 du règlement sportif régional 2026-2027. Ce document étant encore publié sous réserve de validation de la Commission sportive fédérale, la dernière version officielle reste prioritaire en cas de modification.

Dernière mise à jour : 27 juillet 2026

1. Modifier une rencontre sans respecter la procédure

L’horaire officiel des rencontres masculines de Pré-nationale, R1, R2 et R3 est fixé au samedi à 16 heures.

Un changement reste possible, mais une simple entente entre les deux capitaines ne suffit pas. La demande doit être effectuée depuis l’espace Mon club, dans les délais prévus :

• au plus tard quinze jours avant la rencontre pour la Pré-nationale ;
• au plus tard quinze jours avant en R1, R2 et R3 lorsque l’arrangement va jusqu’au dimanche matin ;
• au plus tard une semaine avant pour les autres demandes en R1, R2 et R3.

Sans validation de la Commission sportive régionale, la rencontre doit être disputée à la date et à l’horaire initialement prévus.

Une demande tardive ou simplement convenue par téléphone entre les deux équipes ne garantit donc pas que la modification soit officiellement acceptée.

2. Aligner un joueur qui n’était pas qualifié à la date initiale

Déplacer une rencontre ne modifie pas automatiquement la date utilisée pour vérifier la qualification des joueurs.

Lorsqu’un match est reporté, seuls les joueurs qui étaient qualifiés à la date initialement prévue peuvent être inscrits sur la feuille de rencontre.

Un changement de date ne permet donc pas de contourner :

• une règle de brûlage ;
• une restriction liée à la qualification d’un joueur ;
• une mutation qui ne serait devenue applicable qu’après la date initiale ;
• toute autre condition réglementaire appréciée à la date prévue au calendrier.

Avant de modifier une rencontre, les clubs doivent donc vérifier les conséquences possibles sur leur composition.

3. Ouvrir la salle trop tard

La salle doit être ouverte au moins une heure avant le début de la rencontre.

Cette obligation permet :

• l’installation des équipes ;
• la vérification des tables et du matériel ;
• la préparation de GIRPE ;
• l’échauffement des joueurs ;
• la saisie des compositions.

Ouvrir la salle quelques minutes avant 16 heures place immédiatement l’organisation de la rencontre sous tension et peut provoquer une réserve de l’équipe visiteuse.

Le responsable du club recevant doit donc s’assurer qu’une personne disposant des clés sera présente suffisamment tôt.

4. Ne pas laisser les tables à l’équipe visiteuse

Dans la demi-heure précédant la rencontre, l’équipe visiteuse doit pouvoir disposer des tables et des balles utilisées pour le match.

Elle doit notamment bénéficier :

• des tables pendant au moins dix minutes consécutives ;
• d’une table pendant les quinze dernières minutes avant l’horaire officiel.

Une salle ouverte à l’heure ne suffit donc pas si les joueurs de l’équipe recevante continuent d’occuper toutes les tables jusqu’au dernier moment.

Ce temps d’adaptation permet aux visiteurs de découvrir les conditions de jeu, l’éclairage, le sol, les tables et les balles.

5. Arriver sans GIRPE ou sans imprimante fonctionnelle

L’utilisation de GIRPE est obligatoire dans les divisions régionales.

Le club recevant doit mettre à disposition :

• un ordinateur équipé de GIRPE ;
• une imprimante fonctionnelle ;
• le matériel nécessaire au moins trente minutes avant la rencontre.

Il ne suffit pas de posséder un ordinateur dans le club. Il faut également vérifier avant le match :

• que GIRPE fonctionne ;
• que l’ordinateur est chargé ou branché ;
• que l’imprimante est reconnue ;
• qu’il reste suffisamment de papier et d’encre ;
• que la connexion nécessaire à la transmission des résultats est disponible.

Après la rencontre, les résultats doivent être transmis dans SPID par l’intermédiaire de GIRPE avant le dimanche à midi.

6. Mal anticiper le juge-arbitrage

Les obligations de juge-arbitrage ne sont pas identiques selon la division.

En Pré-nationale

Les rencontres sont concernées par le dispositif de juge-arbitrage neutre prévu par la Ligue.

En Régionale 1

Le club recevant doit fournir un juge-arbitre non joueur.

Selon le règlement régional, un même juge-arbitre peut officier sur deux rencontres simultanées au maximum, lorsque les conditions le permettent.

En Régionale 2 et Régionale 3

Un juge-arbitre qualifié présent dans l’une des deux équipes peut assurer la fonction.

En l’absence de juge-arbitre qualifié, le capitaine de l’équipe visiteuse assure le juge-arbitrage de la rencontre.

Les clubs doivent donc anticiper la disponibilité de leurs JA1 au même titre que celle de leurs joueurs, particulièrement lorsqu’ils possèdent plusieurs équipes régionales recevant le même week-end.

7. Utiliser des tables, des filets ou des balles non conformes

Le matériel utilisé pendant la rencontre doit respecter les règles prévues.

Les tables et les filets utilisés pour un même match doivent être identiques et homologués.

Les balles doivent également être :

• agréées ;
• en plastique ;
• de même marque ;
• de même référence ;
• de même couleur pendant toute la rencontre.

Le club recevant doit prévoir un nombre suffisant de balles afin d’éviter de devoir changer de modèle en cours de match.

Il faut également vérifier que la couleur des balles reste suffisamment visible par rapport aux murs, aux séparations et aux tenues des joueurs.

Les revêtements utilisés par les joueurs doivent enfin être homologués et ne doivent avoir subi aucun traitement physique ou chimique interdit.

8. Oublier les qualifications particulières des joueurs

Avant de valider une composition, il ne suffit pas de vérifier le classement des joueurs.

Plusieurs situations particulières doivent également être contrôlées.

Joueur étranger

Une équipe régionale ne peut comporter qu’un seul joueur possédant la qualification étrangère « E » sur sa licence.

Double appartenance

Un seul joueur en double appartenance peut être inscrit sur la feuille de rencontre.

Participation des féminines

Les féminines peuvent participer au championnat masculin, sous réserve de respecter les conditions de classement de la division concernée.

Joueurs mutés

La version V3 du règlement régional indique que le nombre de joueurs mutés inscrits sur une feuille de rencontre n’est pas limité.

Cette disposition étant importante et le règlement restant sous réserve de validation, elle devra être vérifiée dans la dernière version officielle publiée avant le début du championnat.

La checklist du capitaine avant une rencontre

Avant le départ ou l’ouverture de la salle, quelques vérifications permettent d’éviter la majorité des problèmes.

• La date et l’horaire de la rencontre sont-ils officiellement validés ?
• Les joueurs étaient-ils tous qualifiés à la date de référence ?
• Les licences et les certificats médicaux sont-ils valides ?
• Les règles de brûlage ont-elles été vérifiées ?
• La salle sera-t-elle ouverte une heure avant le match ?
• Les tables seront-elles disponibles pour l’équipe visiteuse ?
• GIRPE et l’imprimante ont-ils été testés ?
• Le juge-arbitrage est-il correctement organisé ?
• Les tables, les filets et les balles sont-ils conformes ?
• Les qualifications particulières des joueurs ont-elles été contrôlées ?

Effectuer cette vérification plusieurs jours avant la rencontre permet de corriger un problème sans urgence.

Ce qu’il faut retenir

La plupart de ces règles ne concernent pas directement le niveau sportif des équipes.

Leur non-respect peut pourtant entraîner :

• une réserve ;
• une contestation ;
• un examen par la Commission sportive ;
• une sanction administrative, financière ou sportive selon la situation.

Le bon réflexe consiste donc à préparer la rencontre aussi sérieusement sur le plan administratif que sur le plan sportif.

Pour retrouver la structure des divisions, la formule des rencontres et les classements minimaux, consultez notre article consacré à l’organisation du championnat régional AURA 2026-2027.

Source principale : règlements sportifs régionaux AURA 2026-2027, version V3, sous réserve de validation de la Commission sportive fédérale.